Tại lớp tập huấn, cán bộ các cơ quan khối Đảng và Đoàn thể thành phố được giới thiệu tổng thể hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc; quy trình xử lý văn bản; thực hành các bước thao tác gửi văn bản; gửi, nhận thông tin điều hành công việc; quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo, xây dựng hồ sơ công việc, quy trình giao nhiệm vụ… qua hệ thống phần mềm VNPT ioffice.

Đây là hệ thống phần mềm sử dụng công nghệ cao, có nhiều tính năng vượt trội như: tiết kiệm thời gian, khả năng bảo mật cao, giúp người sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên laptop, Ipad, điện thoại thông minh, có thể thông báo văn bản, công việc đến qua tin nhắn, thư điện tử, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kết nối liên thông 4 cấp từ Văn phòng Chính phủ xuống UBND tỉnh, huyện, xã, giám sát quy trình luân chuyển văn bản 3 cấp: tỉnh, huyện, xã.

Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng CNTT, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động.

Tổ chức tập huấn và chỉ đạo triển khai đồng loạt khai thác hệ điều hành VNPT- ioffice là một trong những việc làm trọng tâm trong cải cách thủ tục hành chính mà Thành ủy Lào Cai hướng tới./.

Vân Anh – Thành đoàn Lào Cai